Performance e saving in produzione

Project Management

Docente: Alessandro Ventura

Tutti siamo coinvolti consapevolmente o inconsapevolmente a misurarci con progetti nella vita ed in azienda se pensiamo solamente che ogni nostra azione di miglioramento è realmente un progetto.
Non è quindi progetto solo una grande opera o un progetto di riorganizzazione della nostra azienda o del nostro reparto; nel nostro quotidiano un progetto può essere costruirsi una famiglia, trasferirsi in un'altra città, migliorare la nostra attività o cambiare il posto di lavoro.
Il progetto semplicemente si distingue dall'attività di routine perchè ha un output definito e degli obiettivi chiari e quantificabili in termini di tempi, costi e requisiti che vogliamo raggiungere; se un progetto è strutturato bene, tiene conto di risorse, tempi, criticità, tutto il lavoro che ne segue è più facile da gestire.
Un’opinione autorevole già tracciava quali sono i concetti importanti nella gestione dei progetti:
"Chi di voi volendo costruire una torre, non si siede prima a calcolarne la spesa, e se ha i mezzi per portarla a compimento? Se getta le fondamenta e poi non può finire il lavoro, chiunque comincerà a deriderlo, dicendo: “ Costui ha iniziato a costruire, ma non è stato capace di finire il lavoro”
Gesù di Nazareth, Vangelo di Luca
In particolare poi i progetti aziendali sono complicati dal fatto che coinvolgono numerosi attori e quindi numerosissimi canali di comunicazione e che sono interfunzionali, ossia il team è composto da persone appartenenti a funzioni diverse che non svolgono solo attività di progetto, ma anche le attività di routine assegnate dai loro responsabili funzionali.
A questo si aggiunge che i clienti delle aziende esprimono richieste sempre più esigenti e differenziate, la competizione è sempre più elevata e le innovazioni tecnologiche pervadono tutta la realtà industriale, cioè la capacità di gestire più progetti in contemporanea: è uno strumento vincente per permettere alle aziende di vincere le innumerevoli sfide del mercato attuale.
Il project manager, che è il responsabile del progetto oltre ad avere spiccate qualità di leadership efficace e di teambuilding, si trova quindi a negoziare l’impiego e l’assegnazione delle risorse necessarie a rispettare il programma temporale di progetto.
Questo corso presenta gli strumenti nelle diverse fasi: definizione, programmazione, esecuzione, chiusura in particolare evidenziando quali sono le criticità di ciascuna fase .
In particolare si introducono:

• La concezione del progetto

• La pianificazione dei progetti (Project Planning)

• L'analisi dei rischi di progetto e la gestione dei rischi (Risk Management)

• La valutazione economico-finanziaria dei progetti

• L'analisi di fattibilità dei progetti

• Il controllo dei progetti  (Earned value management)

• La valutazione dei risultati del progetto

• I contesti organizzativi e la dimensione organizzativa di un progetto (leadership, motivazione, human resource management, strutture organizzative)

Attraverso gli strumenti di rappresentazione propri del project management (quali ad esempio la Work Breackdown Structure, la Linear Responsability Chart, il Gantt e il PERT) si stimola il responsabile di progetto e l'intero team, sottoposto alla sua gestione, a definire correttamente e in modo chiaro gli obiettivi da raggiungere, e di conseguenza a pianificare adeguatamente le attività di progetto e il relativo sistema di monitoraggio
Il project manager deve ben conoscere gli strumenti gestionali efficaci che, se ben applicati, fanno si che il programma raggiunga gli obiettivi, considerando i progetti aziendali e le commesse come progetti che devono essere portati a termine contemporaneamente nei tempi previsti, secondo i costi preventivati giungendo ad un risultato efficace in termini di requisiti tecnici del prodotto ottenuto.
Le fasi gestionali vengono analizzate sia per il lato procedurale, ossia modi e tempi di applicazione gli strumenti, ma anche per l’equilibrio economico-finanziario durante tutta la durata del progetto; una parte importante viene  anche dedicata alla gestione dei rischi di progetto che possono compromettere l’esecuzione del programma.
Questi concetti di base qui introdotti  e presentati sono fondamentali per poi approfondirli con esempi pratici ed anche applicarli mediante strumenti informatici a disposizione sul mercato.

Approfondimenti - Libro di riferimento

Performance e saving in produzione Argomenti trattati in questo volume: (1) Performance eccellenti senza spreco (2) Fonti comuni dello spreco (3) Programma per ridurre lo spreco (4) Controllo dello spreco (5) Organizzare l'attacco allo spreco (6) Dinamiche interpersonali e comportamenti preventivi sul lavoro   recensione

Corsi interaziendali

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